Ausschreibung
16. Drachenbootcup im
Strandbad Weissen See

Veranstalter:
T & T Dragonboatevents und das
Strandbad Weissen See

Termin:
05.10.2024

Ort:
Strandbad Weissen See
Uferpromenade am Weissen See

Streckenlänge:
200 Meter, alle Rennen werden auf drei Bahnen ausgefahren

Klassen:
Damen
(reine Damenboote, eigene Steuerleute und Paddl erlaubt)
Mixed
(mindestens 4 Frauen an Bord, eigene Paddel und Steuerleute erlaubt)
Jugend-Mixed
(alle Sportler dürfen in 2024 nicht älter als 18 Jahre werden, es müssen 4 Mädchen paddeln)
Pink-Paddler:
(Müssen als Pink-Paddler-Team registriert sein)

Ab drei gemeldeten Teams in einer Klasse gibt es eine gesonderte Wertung.

Auszeichnungen:
Pokale für die ersten Drei, Urkunden für alle

Meldeschluss:
26.09.2024

Meldeanschrift:
Stefan Telschow
39517 Tangerhütte
Stegelitzer Dorfstrasse 21
dbl@drachenbootliga.de

Verpflegung:
Imbiss, Kuchen, Kaffee und Getränke

Übernachtung:
nach Absprache im Vereinshaus (Jugendherbergsniveau) oder in Zelten,
Die Unterkünfte sind ca. 20 Autominuten vom Veranstaltungsort entfernt
Es gibt auch günstige Hostels und Hotels in nächster Nähe.

Startgebühren:
250 Euro incl. 19% MwSt.
Bei Anmeldung nach dem 23.09.2024, werden 50 Euro Nachmeldegebühr fällig.
( Achtung: Es gilt das Datum des Eingangs der Startgebühr! )

Bankverbindung: Diese bekommt ihr nach eurer Anmeldung per Mail mitgeteilt.

Teilnahmebedingungen

Zur Teilnahme berechtigt sind nur Teams, die ihre verbindliche Anmeldung abgegeben und ihre Startgebühr bis zum 04.10.2024 gezahlt haben. Alle späteren Anmeldungen werden unter Vorbehalt entgegen genommen.
Den Anweisungen des Organisationspersonals ist unbedingt Folge zu leisten.
Auf dem Veranstaltungsgelände ist das Grillen und jegliches offene Feuer verboten!
Das mitbringen von Glasflaschen ist im Strandbad Weissen See absolut verboten!
Alle Aktiven nehmen auf eigene Gefahr teil.
Die Haftung des Veranstalters auch gegenüber Dritter ist beschränkt auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Dies gilt auch für die vom Veranstalter eingesetzten Helfer. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene Gegenstände.
Keine Rückerstattung des Startgeldes bei Nichtantritt oder Disqualifizierung.
Klassen:
Zu einem Team gehören mindestens 14 bzw. max. 16 Sportler/innen und ein Trommler/in.
Damen: Es sitzen nur Damen im Boot, es sind eigene Paddel und Steuerleute (auch Männer) zugelassen.
Mixed+ Jugend: Es müssen mind. 4 Damen am Paddel sitzen.
Jugend-Mixed: alle Sportler dürfen in 2024 nicht älter als 18 Jahre werden
Pink-Paddler: Müssen als Pink-Paddler-Team registriert sein
Es dürfen eigene Paddel verwendet werden. Diese werden aber auch gestellt.
Trommler können vom Veranstalter gestellt werden, den Bedarf bitte bei der Meldung angeben.
Haftung der teilnehmenden Teams für die Nutzung der Drachenboote: Boote die vom Veranstalter gestellt werden, sind in dessen Eigentum. Die Unkosten für die Zurverfügungstellung des Bootes sind in dem Startbeitrag enthalten. Der Veranstalter sowie der Ausrichter übernimmt für die Beschädigung oder Zerstörung der Boote während eines jeden Rennens, vom Ablegen bis zum Anlegen keinerlei Haftung. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der Veranstalter und der Ausrichter für die Boote keine Haftpflichtversicherung abgeschlossen haben. Im Falle der Beschädigung oder der Zerstörung des Bootes während eines Rennens vom Ablegen bis zum Anlegen haftet der Verein des jeweiligen Teams, die teilnehmenden Teammitglieder, sowie der Steuermann gesamtschuldnerisch. Den Anweisungen des Veranstalters und des Ausrichters sind unbedingt Folge zu leisten. Bei der Anmeldung werden die Adressdaten der Teamcaptains und des Steuermanns angegeben, ebenfalls die des Vereins. Der Veranstalter erklärt sich dahingehend, dass die Adressdaten ausschließlich für die Veranstaltung gespeichert und ausschließlich für die Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen infolge der Beschädigung oder Zerstörung des Drachenbootes verwendet werden. Nach der Veranstaltung werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern eine Schadensersatzgeltendmachung nicht erforderlich ist.
Es können eigene Trommler und eigene Steuerleute gestellt werden. Die meldenden Vereine, Teams und Steuerleute versichern, dass die Steuerleute über ausreichend Erfahrung verfügen und in der Lage sind ein Drachenboot sicher zu steuern.
Während der Rennen sind im Boot keinerlei technische Hilfsmittel zugelassen.
Zeitliche Veränderungen von Startzeiten sind möglich. Der Teamcaptain hat sich darüber bei der Regattaleitung zu informieren und ist für das pünktliche Erscheinen der Mannschaft am Einstieg verantwortlich.
Startbahn und Boot werden grundsätzlich durch den Rennmodus bestimmt. Es besteht keine Wahlmöglichkeit.
Ausschließlich das Zielgericht entscheidet über den Zieleinlauf. Proteste können unter Zahlung von 50 Euro bei der Regattaleitung eingereicht werden. Das Geld wird bei berechtigtem und statt gegebenem Protest zurück gezahlt.
Der Genuss von Alkohol im Drachenboot ist verboten.
Das Verlassen des Drachenbootes außerhalb des Marshallingbereiches ist strengstens verboten und führt zur sofortigen Disqualifikation des betreffenden Teams.
Der Aufbau der Teampavillons ist am 05.10.2024 ab 11:00 Uhr möglich. Bitte passt die Grösse der Pavillons an die vorhandenen Platzverhältnisse an. Es werden Pavillons der Größe 3x3 Metern empfohlen. Bierzeltgarnituren sind ausreichend vorhanden.
Bei der Teilnahme von Personen, die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, müßen die meldenden Vereine sicherstellen, dass eine vom Erziehungsberechtigten unterschriebene Einverständniserklärung vorliegt.
Jeder Teamcaptain versichert mit seiner Unterschrift, dass jeder Teilnehmer mindestens 200m in der Kleidung, die er während des Rennens trägt, schwimmen kann. Weiterhin versichert er, dass sowohl ihm als auch dem jeweiligen Teilnehmer keine gesundheitlichen Einschränkungen bei körperlicher Belastung bekannt sind.
Es wird die Verwendung von Schwimmwesten empfohlen, diese werden aber nicht zur Verfügung gestellt.